REGLAMENTO DE LOS FONDOS DE: EDUCACION - CAPACITACION Y AUXILIOS

REGLAMENTO DE LOS FONDOS DE: EDUCACION - CAPACITACION Y AUXILIOS

EDUCATIVOS.

El Consejo de Administración de la Cooperativa de Maestros y empleados de la educación del Tolima, "COOPEMTOL", en uso de sus atribuciones estatutarias, en especial las señaladas en el capítulo XII, artículo 96 numerales 2 y 5 y en concordancia con el capítulo III los artículos 6 numeral 3 y el art. 9.

CONSIDERANDO

a) Que dentro del objeto social de Coopemtol, se encuentra la prestación de los servicios de educación y programas de capacitación para los asociados, beneficiarios, funcionarios, administradores, directivos y población vulnerable; además de la promoción de la doctrina cooperativa para el fortalecimiento de la empresa.

b) Que el sistema cooperativo y solidario se inspira en los principios de educación cooperativa y social, la promoción de la cultura, conservación y protección del ambiente.

c) Que la XXXV asamblea general y XXVIII por delegados, aprobó la creación del fondo de capacitación de Coopemtol, para desarrollar programas de capacitación en artes y oficios, cursos y diplomados de formación para ascenso en el escalafón y demás actividades tendientes al progreso y desarrollo integral del asociado, beneficiarios, directivos, administradores y funcionarios de la empresa.

d) Que la XXXII asamblea general y XXV por delegados, aprobó la creación del fondo de auxilios educativos para incentivar con un aporte económico a los asociados y beneficiarios.

e) Que la XXXIV asamblea general y XXVII por delegados, aprobó el fondo de promoción del conocimiento cooperativo.

f) Que es función del Consejo de Administración reglamentar los diversos fondos que funcionan al interior de la cooperativa.

 

ACUERDA CAPITULO I.

FONDO DE EDUCACION

OBJETO Y CONSTITUCION

Artículo. 1°. El objeto del fondo es promover la educación integral y solidaria, tanto de asociados y beneficiarios como de los administradores, directivos, funcionarios y población vulnerable.

Artículo. 2°. La educación que promueva la Cooperativa, se fundamentará en la realización de actividades de: Formación, capacitación, promoción, investigación y asistencia técnica.

Artículo. 3°. El fondo de educación se constituirá con los siguientes recursos:

a) El 20% de los excedentes cooperativos anuales provenientes de los respectivos ejercicios fiscales.

b) El porcentaje adicional de aplicación de excedentes anuales que establezca la Asamblea general.

c) Las partidas presupuestales que destine el Consejo de Administración.

d) El saldo acumulado de excedentes del fondo de educación que figuren en el balance de la empresa.

e) Los recursos del fondo de Educación tiene vigencia de dos (2) años para su ejecución.

DESTINACIONES Y CONCEPTOS Artículo. 4°. El Fondo de Educación se destinará para atender los siguientes aspectos:

a) Promoción: Se refiere al conocimiento de la filosofía, los principios, características y fines de la cooperación, la ayuda mutua y el desarrollo promocional de la empresa para fortalecer el sentido de fidelidad y pertenencia entre los asociados.

b) Formación: Hace referencia al conocimiento de los deberes y derechos de los asociados y beneficiarios junto con la misión y visión de COOPEMTOL.

c) Capacitación: Consiste en programar, desarrollar y facilitar actividades para el logro de habilidades laborales que mejoren la calidad de vida de asociados y el desempeño de funcionarios y Directivos.

d) Asistencia Técnica: Tiene como finalidad la implementación permanente de los recursos científicos, tecnológicos y la actualización de los diferentes órganos de la empresa, para mejorar rendimientos en lo económico, social y de servicios.

e) Investigación: Son las actividades encaminadas a la adquisición o descubrimiento de nuevos conocimientos, nuevas ideas, conceptos, teorías, valores, comportamientos y actitudes que contribuyan a mejorar la calidad de la educación del Tolima.

Parágrafo: Las actividades antes previstas, serán adelantadas a través del Centro CETDECOOP, o con instituciones idóneas, registradas y certificadas para impartir educación y capacitación, avaladas, por el Comité de Educación, Consejo de Administración y el Gerente General.

CUANTÍAS Y DESTINATARIOS

Artículo. 5°. Los gastos que demanden las actividades para la educación integral y cooperativa estarán ceñidos a las disponibilidades financieras del Fondo de Educación y serán establecidas a juicio del Comité de Educación, para desarrollar las acciones de promoción, formación, capacitación, asistencia técnica e investigación, previstas en el artículo anterior.

Artículo. 6°. Serán beneficiarios de los programas y actividades previstas en el presente reglamento todos los asociados activos, beneficiarios, directivos, funcionarios y administradores de la Cooperativa.

Artículo. 7°. El Comité de Educación se encargara de planear, programar y ejecutar las actividades correspondientes al Fondo de Educación, teniendo en cuenta el Proyecto de Educación Social Empresarial (PESEM), éste deberá ser analizado y aprobado por el Consejo de Administración.

Artículo. 8°. Anualmente, el Comité de Educación elaborara el proyecto de presupuesto del Fondo de Educación para la correspondiente vigencia, sometiéndolo a estudio y aprobación del Consejo de Administración.

Artículo. 9°. Para el desarrollo de las actividades de educación social empresarial en las áreas dispuestas en el presente reglamento, COOPEMTOL podrá emplear los recursos humanos, técnicos y físicos que posee a través del Centro de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano de COOPEMTOL"CETDECOOP' o con personal de asociados, beneficiarios, directivos o administradores preparados y habilitados para ejercer la educación o estableciendo convenios de servicios con personas o instituciones que impartan educación solidaria, reconocidas por la dependencia de

educación de La Unidad administrativa especial de organizaciones solidarias(antes DANSOCIAL) o la Superintendencia de la Economía Solidaria.

Artículo. 10°. La promoción del Conocimiento Cooperativo: el objeto es fomentar la formación de saberes cooperativos "Cátedra Cooperativa" que se podrá desarrollar en las instituciones educativas del departamento.

Artículo. 11°. La Promoción del Conocimiento Cooperativo, se destinará a la atención de auxilios anuales para suplir necesidades prioritarias con implementos en el establecimiento educativo, por un valor no superior a 3 S.M.M.L.V .a las instituciones educativas que incluyan dentro de su plan de estudios el área de Cooperativismo, estos elementos serán distribuidos en las Sedes de acuerdo a prioridades. Previa verificación del comité de Educación o la Junta de Vigilancia.

Parágrafo: El Comité de Educación, el consejo de administración y la gerencia se reserva el derecho de seleccionar a las Instituciones o Centros Educativos beneficiados, tomando como base los requisitos, la importancia de los planes de estudios y Actividades adelantadas.

Artículo. 12°. Serán beneficiarios del programa de promoción del conocimiento cooperativo, las Instituciones o Centros Educativos Oficiales, que ofrezcan formación cooperativa y/o solidaria, preferencialmente aquellas donde laboren asociados de la Cooperativa.

Artículo. 13°. El estudio y aprobación de la Promoción del Conocimiento Cooperativo, será competencia del Comité de Educación, quien informará al Consejo de Administración y a la Gerencia General sobre las determinaciones tomadas.

Artículo. 14°. Para ser aprobada la implementación de la cátedra cooperativa se establecen los siguientes requisitos:

a) Solicitud por escrito dirigida al Comité de Educación y Capacitación.

b) La fecha para recepción de solicitud es hasta el último día hábil del mes de noviembre de cada año.

c) Fotocopia de la resolución de aprobación de estudios de la institución.

d) Copia auténtica del acta donde se adopta el Proyecto de Cooperativismo por el consejo directivo del plantel o autorización del rector.

e) Copia del plan de estudios de Cooperativismo o del Proyecto a desarrollar, para el año escolar, de acuerdo al módulo guía sobre cooperativismo facilitado por la cooperativa.

f) Certificación escrita del Coordinador de la Cooperativa en el municipio, que avala la realización de la Cátedra Cooperativa.

Artículo. 15. Para realizar la reclamación de auxilio aprobado por el Comité de Educación y Capacitación, la Institución Educativa debe presentar:

a) Informe de actividades realizadas durante el año, en formato entregado por COOPEMTOL, totalmente diligenciado por periodo académico.

b) Rut de la institución actualizado.

c) Impacto que ha causado en la comunidad educativa.

Artículo. 16°. Para la continuidad de la cátedra cooperativa se debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

a) Carta de solicitud de continuidad ante el comité de educación y capacitación.

b) Certificación de inclusión de la cátedra cooperativa del plan de estudio aprobada por el consejo directivo de la Institución.

CAPITULO II.

FONDO DE CAPACITACION

OBJETO Y CONSTITUCION

Artículo. 17°. El fondo de capacitación tendrá como objeto, promocionar y realizar actividades de capacitación de educación no formal en artes y oficios, cursos y diplomados para ascenso en el escalafón docente y otros afines a la promoción comunitaria, que busquen elevar el nivel de vida de asociados, funcionarios, directivos, administradores, beneficiarios y población vulnerable, con los siguientes objetivos.

a) Capacitar a los asociados en actividades u ocupaciones que le faciliten un retiro laboral digno.

b) Incentivar el fomento de las Microempresas como estrategia de empleo y mejoramiento de la calidad de vida de la familia.

c) Ocupar creativamente el tiempo libre.

d) Fortalecer los valores de solidaridad, equidad, laboriosidad, libertad y responsabilidad.

e) Adquirir conocimientos, habilidades y destrezas en áreas alternativas del saber, para ser aplicadas en el desarrollo de su trabajo o durante el retiro de la actividad docente.

f) Reafirmar el valor social de la empresa cooperativa dentro del entorno comunitario.

g) Dictar cursos de inducción para nuevos asociados.

h) Realizar reuniones informativas de actualización de los servicios de Coopemtol. Artículo. 18°. El Fondo de Capacitación está constituido con los siguientes recursos:

a) El porcentaje adicional de aplicación de excedentes anuales que establezca la Asamblea General.

b) Las partidas presupuestales que destine el Consejo de Administración.

c) Los ingresos por servicios de capacitación prestados a asociados, beneficiarios o particulares.

d) El saldo acumulado de excedentes del Fondo de Capacitación que figure en el balance de la empresa.

DESTINACIONES Y CONCEPTOS

ARTÍCULO 19°. El fondo de capacitación se destinará para atender los siguientes aspectos:

a) Programa de Aptitud Ocupacional en Artes y Oficios:

1. Cursos de cocina, bar, repostería, panadería, lencería, corte y confección, pintura, manualidades, artesanía, belleza y otros.

2. Cursos de electricidad, electrónica y metalmecánica.

Parágrafo: Para las solicitudes del programa de aptitud ocupacional en artes y oficios se establecerán las siguientes fechas: del 1 de Febrero al 15 de Marzo y del 01 de Agosto al 15 de Septiembre.

b) Programa de Actualización de Asociados: se refiere a los programas, cursos y diplomados de capacitación de docentes válidos para ascenso en el escalafón, en las siguientes áreas:

1. Tecnología en informática, comprende: informática educativa, sistemas operativos, internet y pedagogía en tecnología e informática.

2. Educación física, comprende: didáctica del área, recreación dirigida y organización deportiva.

3. Educación Artística, comprende: técnicas de pintura y dibujo, expresión corporal y didáctica general de la educación artística.

4. Educación Ambiental, comprende: diagnóstico de problemas ecológicos y la ejecución de proyectos ambientales escolares y comunitarios.

5. Constitución y Cultura Democrática, comprende: constitución política de Colombia, mecanismos de participación ciudadana y comunitaria, formación democrática en la escuela y la comunidad en general.

6. Inglés u otros idiomas extranjeros.

7. Cooperativismo y facultades afines.

c) Capacitación para presentar evaluaciones de competencias y concurso para ingreso a la carrera docente, para asociados y beneficiarios

d. Capacitación a delegados y coordinadores Coopemtol, en el Conocimiento cooperativo.

e) Capacitación para directivos y funcionarios

f) Capacitación para asociados lideres COOPEMTOL.

DESTINACIONES Y

CUANTÍAS Y DESTINATARIOS

Artículo. 20°. Los gastos que demanden las actividades de capacitación previstas en el presente reglamento se limitarán a las responsabilidades financieras del Fondo de Capacitación y serán establecidas a juicio del Comité de Educación, de conformidad con el reglamento interno.

Artículo. 21°. Serán beneficiarios de los programas y actividades previstas en el presente reglamento todos los asociados, beneficiarios, directivos, funcionarios, administradores y población vulnerable.

Artículo. 22°. El Comité de Educación se encargará de planear, programar y ejecutar las actividades correspondientes al fondo de Capacitación, a través de un Proyecto anual que debe ser sometido a consideración y aprobación del Consejo de Administración.

Artículo. 23°. Para el desarrollo de las actividades de capacitación en las áreas y actividades dispuestas en el presente reglamento, COOPEMTOL podrá emplear los recursos humanos, técnicos y físicos que posee a través del CETDECOOP.

Artículo. 24°. Los recursos del fondo de capacitación tendrán vigencia de dos años para su ejecución.

CAPITULO III.

FONDO DE AUXILIOS EDUCATIVOS

OBJETO Y CONSTITUCION

Artículo. 25°. El objeto del Fondo de Auxilios Educativos es proporcionar incentivos para el asociado(a), padres, hijos y/o esposo(a) o compañero(a) permanente, que se encuentren cursando estudios de educación formal, y motivar al estudiante para que conserve un buen nivel académico.

Artículo. 26°. El Fondo de auxilios Educativos estará constituido por los rubros aprobados por la Asamblea General para cada año. Y Con el aporte mensual permanente de los asociados aprobado por la Asamblea General.

a) Los recursos del fondo de auxilios educativos tienen vigencia de dos años para su ejecución.

Parágrafo. En caso de no ser suficientes los excedentes, se deben apropiar las partidas correspondientes en el presupuesto anual de la Cooperativa y aprobado por el consejo de administración.

Artículo. 27°. Los auxilios educativos concedidos por la cooperativa son:

a) Por promedio de notas.

b) De matrícula.

Artículo. 28°. Podrán recibir el Auxilio Por Promedio de Notas:

Los asociados y beneficiarios como: padres, hijos, hijastros reconocidos, esposo (a) o compañero (a) permanente del asociado, que cursen estudios de educación superior de pregrado, postgrado (especialización, maestría y doctorado) en la modalidad presencial, semipresencial, virtual y a distancia, en universidades registradas ante el Ministerio de Educación Nacional u otras reconocidas legalmente fuera de Colombia que hayan adquirido en el semestre o año anterior un promedio de notas no inferior a 4.0 (cuatro punto cero) o que cumplan con el número de créditos que corresponda a la cantidad exigida por semestre ( ya sea en 1 o 2 materias).

La certificación de notas debe ser original expedida por la institución correspondiente, o en algunos casos, documento descargado por internet pero certificado por registro académico y firmado por la persona autorizada de la universidad.

Para las universidades internacionales se recibirá certificación descargada de la página de internet, siendo verificada por la cooperativa.

Parágrafo 1 Cuando el programa de estudio se desarrolle por trimestre deberá acumularse el promedio de notas de 2 (dos) trimestres seguidos.

Parágrafo 2 Si es cuatrimestres deben presentar las notas de un año especificando fecha de inicio y de terminación que sea del semestre inmediatamente anterior, recibiendo en este caso lo equivalente a dos auxilios.

Parágrafo 3°. Cuando se solicitan auxilios con 1 o 2 materias, deberán soportar la certificación de la universidad o fotocopia del currículo o pensum académico, con sello y firma del registrador académico.

Artículo. 29°. Para recibir el Auxilio por Promedio de Notas los asociados y beneficiarios deben presentar:

a) Certificado de notas con membrete original, expedido por la Universidad, con los promedios establecidos dentro del presente reglamento, nombre del estudiante, carrera y periodo académico dentro del cual obtuvo el promedio o el número de créditos exigidos por semestre.

b) Formulario de solicitud suministrado por la Cooperativa, totalmente diligenciado y radicado dentro de los términos establecidos.

Artículo. 30°. Podrán recibir el Auxilio de matrícula, los asociados, los padres, los hijos e hijastros reconocidos entre 4 y 25 años, que cursen estudios de educación formal en niveles de Preescolar, Básica, Media, técnica o Superior, además el esposo (a) o

compañero (a) permanente del asociado que cursen estudios de educación formal en nivel Superior, y que estén registrados en la base de datos.

El auxilio a que se refiere el presente artículo será otorgado así:

a) Auxilio de matrícula para asociados y beneficios que cursen pregrado, posgrado, preuniversitarios o inducción, internados pasantías y carrera militar donde se certifique el pago de los mismos y estudios técnicos y tecnológicos en el Sena sin incluir la etapa productiva.

b) para quienes cursen estudios de educación formal en niveles de Preescolar, Básica y Media, serán concedidos anualmente.

c) Los auxilios de Matrícula para quienes cursen estudios de educación formal en el nivel superior serán concedidos de manera anual o semestral.

Parágrafo 1°: Cuando la carrera que cursa sea anual, se cancelará un auxilio a comienzo de año y para el pago del auxilio en el segundo semestre deberá presentar una certificación de continuidad de la carrera certificada por la universidad en la que está matriculado.

Parágrafo 2°. Al momento de radicación se debe estar al día con las obligaciones contraídas con la cooperativa y para el desembolso no presentar mora mayor de 30 días.

Artículo. 31° Para Auxilios de Matricula se debe presentar:

a) Constancia de matrícula dada por la Institución Educativa o recibo de pago original o copia de la entidad financiera donde se realizó el pago, con el nombre del estudiante, grado, semestre y carrera en que se encuentre matriculado.

b) Formulario de solicitud único, suministrado por COOPEMTOL totalmente diligenciado y dentro de los términos establecidos.

c) Los estudiantes del Sena deberán presentar certificación expedida por la Institución con fecha de inicio y terminación de estudios.

Artículo. 32°. El plazo para la recepción de solicitudes será el siguiente:

1. Para los auxilios semestrales, del 1 de Febrero al 15 de Marzo y del 1 de Agosto al 15 de Septiembre.

2. Para los auxilios anuales, del 1 de Febrero al 15 de Marzo.

Artículo. 33°. Los Auxilios educativos serán cancelados de acuerdo a la disponibilidad del fondo, proporcional al presupuesto; distribuidos de manera equitativa entre el número de solicitudes, teniendo en cuenta el nivel de estudio y su radicación.

Artículo. 34°. El estudio, análisis y aprobación de los Auxilios Promedio de Notas y de matrícula, serán competencia del Comité de Educación y capacitación.

Artículo. 35°. El pago de los auxilios educativos será consignado directamente en la cuenta de ahorros a la vista del asociado, siempre y cuando se encuentre al día en sus obligaciones.

DISPOSICIONES FINALES

Artículo. 36°. El Comité de Educación presentará al Consejo de Administración informe sobre los programas y actividades desarrolladas.

Artículo. 37°.El presente reglamento fue aprobado por el Consejo de Administración según actas: 598, 607, 651,659, 712, 743, 751, 761, 772, 796, 814, 852 Última reforma aprobada en Noviembre 14 de 2014 acta 861.

Deroga las anteriores.

GABRIEL MELO LOPEZ                                                   NELSY MURCIA MONCALEANO

Presidente Consejo de Administración                            Secretaria Consejo de Administración.

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